Trouver un logement pour des salariés en déplacement professionnel
Les déplacements professionnels sont de plus en plus courants dans le monde du travail, que ce soit pour une mission de courte ou de longue durée. Lorsque vous envoyez vos salariés en déplacement, il est important de trouver un logement confortable et pratique pour eux afin de garantir leur bien-être et leur productivité. Le logement choisi doit leur permettre de se sentir à l’aise comme s’ils étaient chez eux. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour trouver le logement parfait pour vos salariés en déplacement.
Comment bien choisir le logement pour vos salariés en déplacement ?
Cibler les besoins de vos salariés pendant leur déplacement
La première étape pour trouver un logement pour vos salariés en déplacement est de comprendre leurs besoins. Demandez-leur quel type de logement ils préfèrent, combien de chambres ils ont besoin, s'ils ont besoin d'une cuisine pour cuisiner ou s'ils préfèrent manger à l'extérieur, s’ils ont besoin d’un bureau pour pouvoir travailler dans le logement etc. Plus vous en saurez sur leurs besoins, plus facilement vous pourrez trouver un logement qui convient à leurs attentes.
Utiliser des sites spécialisés dans les locations professionnelles
Il existe des sites spécialisés dans la recherche de logements pour les professionnels en déplacement, comme MagicStay ou Nomad By Welkeys. Ces sites proposent une large gamme de logements adaptés aux besoins des voyageurs d'affaires. Grâce aux filtres sur ce genre de plateforme de réservation et aux infos récoltés auprès de vos salariés, il vous sera facile de trouver un logement qui remplit tous vos critères mutuels. Localisation, prix, équipement, nombre de couchages…plus vous spécifiez votre recherche, moins de temps vous passerez à chercher le bon logement tout en satisfaisant le salarié.
Faire appel à une agence de relocation pour gagner du temps
Les agences de relocation peuvent vous aider à trouver un logement pour vos salariés en déplacement. Elles s'occupent de tout, depuis la recherche du logement jusqu'à l’arrivée de vos salariés sur place. Les agences de relocation peuvent également fournir des services supplémentaires, tels que l'ouverture d'un compte bancaire, les contrats d’électricité, etc. En somme, elle s’occupe de tout de A à Z. C’est ainsi un bon moyen de gagner du temps dans la recherche de logements pour vos salariés pendant leurs déplacements professionnels.
Opter pour des logements meublés plus pratiques
Les logements meublés sont une excellente option pour les professionnels en déplacement, car ils offrent tout ce dont vos salariés ont besoin pour leur séjour. Les logements meublés sont généralement équipés de lits, d'une cuisine équipée, d'une machine à laver, d'une connexion Internet, d’un bureau ou du moins d’une table et d’une chaise. Ils sont souvent plus accueillants et pratiques que les chambres d'hôtel et offrent plus d'espace pour travailler ou se détendre.
Dans un logement meublé, la personne se sentira plus à l’aise, elle se sentira comme chez elle. Tous les logements mis en location par Nomad By Welkeys sont décorés avec soin pour qu’ils permettent à chacun de se sentir comme chez soi.
De plus, les appartements meublés sont souvent situés dans des quartiers résidentiels, offrant ainsi un environnement plus calme et moins stressant que les hôtels situés dans le centre-ville.
Prendre en compte les coûts d’un déplacement professionnel
Le coût est un facteur important à considérer lors de la recherche d'un logement pour vos salariés en déplacement. Il est important de trouver un équilibre entre le confort de vos salariés et les coûts de la location. En effet, un hôtel à bas prix peut être austère et mettre mal à l’aise les salariés et cela peut se ressentir dans leurs journées de travail. En choisissant un logement plus cher mais plus confortable, c’est un investissement qui portera ses fruits pour votre entreprise car votre salarié sera dans de bonnes conditions pour travailler loin de chez lui le temps du déplacement.
Quel type de logement choisir pour un déplacement professionnel ?
Les hôtels ou locations de vacances pour des déplacements professionnels courts
Les hôtels sont une option courante pour les voyages d'affaires de courte durée, car ils offrent des services tels que le petit-déjeuner, le ménage et la réception 24 heures sur 24. Ils sont souvent choisis pour leurs emplacements privilégiés dans les villes. Une catégorie de séjour a notamment été créée pour répondre aux besoins des professionnels en déplacement, il s’agit de la catégorie “Business”. Les hôtels constituent une bonne solution d’hébergement pour les déplacements de courte durée mais ils deviennent vite coûteux quand les déplacements dépassent quelques jours.
Les locations de vacances quant à elles sont des logements loués généralement par des propriétaires privés. Ce type de location peut être une alternative intéressante aux hôtels car elles offrent souvent plus d'espace et plus de commodités qu'un hôtel. Cependant, elles deviennent également couteuses lorsque le séjour dépassent quelques nuitées.
Les locations moyenne durée pour des déplacements professionnels plus longs
Les locations moyenne durée sont une alternative intéressante pour les entreprises qui optent de plus en plus pour cette nouvelle catégorie de location pour les déplacements professionnels de leurs employés. Moins cher qu’une location saisonnière ou qu’un hôtel, la location au mois est l’alternative parfaite pour des déplacements plus longs. Les locations moyenne durée sont obligatoirement des logements meublés et entièrement équipés afin de permettre à un locataire d’y vivre. Ces logements permettent ainsi de répondre à tous les besoins des professionnels en déplacement, ils n’ont qu’à y déposer leur valise.
Il existe trois types de baux adaptés à ce type de location pour les professionnels :
- le bail de société, si le logement est loué au nom de l’entreprise.
- le bail civil ou le bail de mobilité, si le professionnel loue le logement en son nom.
En conclusion, trouver un logement pour des salariés en déplacement peut sembler une tâche difficile et chronophage, mais en utilisant les bonnes ressources et en comprenant leurs besoins, il est facile de trouver un logement confortable et pratique qui leur convient. Les locations au mois sont de plus en plus populaires auprès des entreprises de part leur disponibilité, leur coût, leur localisation et leur accessibilité pour des entreprises.